Założenia Procedury Zgłaszania Naruszeń Prawa oraz Ochrony Sygnalistów w PIT-RADWAR S.A.

Cel i Zakres

Celem procedury jest określenie zasad zgłaszania naruszeń prawa, ochrony sygnalistów oraz prowadzenia działań następczych zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024.928)dalej: ustawa. Procedura dotyczy wszystkich pracowników, osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych, wolontariuszy, stażystów oraz osób współpracujących z firmą.

Definicje

Na podstawie Ustawy o ochronie sygnalistów wprowadzamy następujące definicje:

1. Sygnalista – osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa, uzyskane w kontekście związanym z pracą (Art. 4 ustawy).
2. Zgłoszenie – ustne lub pisemne przekazanie informacji o naruszeniu prawa (Art. 2 ust. 15).
3. Działania następcze – działania podejmowane w celu oceny prawdziwości zgłoszenia oraz przeciwdziałania naruszeniu prawa (Art. 2 ust. 1).
4. Działania odwetowe – wszelkie bezpośrednie lub pośrednie działania lub zaniechania, które mogą pogorszyć sytuację sygnalisty (Art. 2 ust. 2).
5. Informacja o naruszeniu prawa – obejmuje zarówno zaistniałe, jak i potencjalne naruszenia prawa (Art. 2 ust. 3).

Sposoby Zgłaszania Naruszeń

1. Kanały zgłaszania:
• Elektroniczny system do obsługi zgłoszeń.
• Zgłoszenia pocztą elektroniczną, pisemnie lub ustnie.
• Zgłoszenia mogą być anonimowe lub zawierać dane zgłaszającego (Art. 7 ustawy).
2. Rodzaje zgłoszeń:
• Zgłoszenia wewnętrzne do właściwych osób lub komórek w firmie (Art. 25 ustawy).
• Zgłoszenia zewnętrzne do organów publicznych, takich jak Rzecznik Praw Obywatelskich (Art. 30 ustawy).

Procedura Obsługi Zgłoszeń

1. Przyjmowanie zgłoszeń – zgłoszenia są rejestrowane, a ich przyjęcie potwierdzane w ciągu 7 dni (Art. 25 ust. 5).
2. Weryfikacja zgłoszeń – przeprowadzana przez wyznaczoną osobę lub komórkę organizacyjną.
3. Działania następcze – obejmują działania wyjaśniające, które muszą być zakończone w ciągu 3 miesięcy (Art. 25 ust. 7).

Ochrona Sygnalisty

1. Sygnalista jest chroniony przed działaniami odwetowymi zgodnie z Ustawą (Art. 11).
2. Ochrona obejmuje m.in. zabezpieczenie przed rozwiązaniem umowy o pracę, degradacją czy mobbingiem (Art. 12-13).
3. Tożsamość sygnalisty jest chroniona, chyba że zgoda na ujawnienie zostanie udzielona (Art. 8 ust. 1).

Działania Następcze

Działania następcze obejmują:

1. Wszczęcie postępowania wyjaśniającego.
2. Przekierowanie zgłoszenia do właściwych organów, jeśli naruszenie dotyczy szczególnych przepisów (Art. 3 ustawy).