Ochrona danych osobowych

Ochrona danych osobowych:

W związku z realizacją przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, PIT-RADWAR S.A. informuje o podstawowych zasadach przetwarzania danych osobowych, a także o prawach, jakie Pani/Panu przysługują. Szczegółowe informacje, uwzględniające specyfikę danego działania związanego z przetwarzaniem danych osobowych, PIT-RADWAR S.A. przekazuje osobom, których dane dotyczą, podczas pozyskiwania ich danych, zgodnie z art. 13 RODO.

I. Administrator

Administratorem danych osobowych jest PIT-RADWAR S.A., adres siedziby: ul. Poligonowa 30, 04-051 Warszawa.

II. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w PIT-RADWAR S.A. może się Pani/Pan kontaktować z Administratorem w następujący sposób: telefonicznie na numer +48 22 540 22 02 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: dane.osobowe@pitradwar.com

III. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne ich przetwarzania

Działalność PIT-RADWAR S.A. może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych różnych grup osób w następujących przypadkach, takich jak:

a. przetwarzanie danych osób wynajmujących lub dzierżawiących lokale lub przetwarzanie danych osób z którymi są prowadzone negocjacje celem nawiązania współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b. archiwizowanie dokumentacji w tym wystawianie i przechowywanie faktur VAT oraz innych dokumentów księgowych, a także w celu wykonania praw i obowiązków administratora wynikających z obowiązujących przepisów prawa podatkowego lub ubezpieczeń społecznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

c. przetwarzanie danych pracowników oraz kandydatów do pracy (art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

d. przetwarzanie danych w celu dochodzenia roszczeń wobec kontrahentów tj. wykonawców, partnerów biznesowych i ich pracowników, a także w celach archiwalnych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

e. przetwarzanie danych osób, których wizerunek został zarejestrowany przez systemy monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. e oraz f RODO).

PIT-RADWAR S.A. zawsze informuje o przetwarzaniu danych osobowych w momencie ich zbierania, precyzując cel i podstawę prawną takiego przetwarzania. PIT-RADWAR S.A. zapewnia, że zakres przetwarzanych danych jest adekwatny do celu, a dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne. W szczególności PIT-RADWAR S.A. dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych, stosując środki ochrony odpowiednie do poziomu ryzyka i potencjalnych konsekwencji naruszenia dla osób, których dane dotyczą.

IV. Informacje o udostępnianiu danych

PIT-RADWAR S.A. generalnie nie udostępnia danych osobowych innym podmiotom, chyba że jest to wymagane przepisami obowiązującego prawa. Jeśli w wyjątkowych sytuacjach dane są udostępniane, PIT-RADWAR S.A. informuje o tym w odrębnej klauzuli. W przypadku korzystania z usług zewnętrznych firm, dane osobowe mogą być im przekazywane na podstawie umów o powierzeniu przetwarzania danych. W takim przypadku podmioty te są zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.

V. Czas przetwarzania danych osobowych

PIT-RADWAR S.A. przetwarza dane osobowe przez czas niezbędny do realizacji zadań, a następnie w celu archiwalnym – na zasadach i przez okres wskazany w przepisach szczególnych. Bardziej szczegółowe informacje, a także inne kryteria czasu przetwarzania danych, jeśli występują, jest wskazywany w klauzulach dotyczącym konkretnych działań.

VI. Prawa osób, które dane są przetwarzane

PIT-RADWAR S.A. szanuje prywatność i prawo do ochrony danych osobowych wszystkich osób, których dane przetwarza.

PIT-RADWAR S.A. informuje, że zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu następujące prawo związane z przetwarzaniem danych osobowych:

a. jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit b RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych;

b. jeżeli podstawią prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

c. jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych o prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Nie każde z powyższych może być zrealizowane w każdym przypadku. W związku z potrzebą realizacji powyższych praw, prosimy o kontakt osobisty, za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź e-mail z wykorzystaniem następujących danych:

a. nr tel.: +48 22 540 22 02 lub

b. za pośrednictwem poczty elektronicznej: dane.osobowe@pitradwar.com

Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, który będzie realizowany na zasadach określonych w art. 21 RODO.

VII. Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22 531 03 00, Fax: 22 531 03 01 lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

Klauzula informacyjna dla korzystających z parkingu:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego o ochronie danych osobowych (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanego dalej RODO, informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PIT–RADWAR S.A. z siedzibą w Warszawie, 04-051, ul. Poligonowa 30.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych w PIT-RADWAR S.A. może się Pani/Pan kontaktować z Głównym Specjalistą do spraw ochrony danych osobowych pod numerem telefonu 22 540 22 02, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: dane.osobowe@pitradwar.com.
Pani/Pana dane osobowe (zdjęcia pojazdu wraz z numerami rejestracyjnymi tego jego marką i modelem) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadnionego interesu administratora w celu weryfikacji uprawnień do korzystania z parkingu oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będzie PIT-RADWAR S.A. oraz podmiot świadczący usługi ochrony osób i mienia na rzecz Administratora.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 30 dni. Administrator może przechowywać Dane Osobowe przez dłuższy okres niż wskazany wyłącznie, gdy będzie istniała inna podstawa przetwarzania Danych Osobowych określona w art. 6 ust. 1 RODO.
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzane danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych.